Guide · Green IT · Nanterre
Une démarche RSE avance dans l’entreprise, mais le volet numérique reste vide, faute de données sur le parc. Ce blocage est fréquent, et il se règle par un relevé plutôt que par une estimation. Cette page décrit comment la démarche Green IT peut combler ce manque pour une entreprise installée à Nanterre.
Sommaire
Les situations qui déclenchent une demande
- Un achat décidé à la dernière minute : le matériel est commandé pour répondre à une panne, sans grille de comparaison.
- Des collaborateurs prêts à changer sans savoir comment : l’envie est là, il manque la marche à suivre.
- Un appel d’offres avec un volet environnemental : la réponse exige des données que l’entreprise n’a jamais réunies.
- Un remplacement pour une simple batterie : la machine reste capable de servir, et l’achat part sans examen.
La démarche Green IT, c’est quoi ?
La démarche Green IT rassemble les mesures qui réduisent l’empreinte du numérique dans la durée. Elle ne se résume pas à acheter autrement : elle commence par savoir ce qui est en service, puis décide quoi prolonger, quoi reconditionner et quoi renouveler.
Un parc vu de l’intérieur
Chaque appareil reçoit une fiche : âge, état, usage, propriétaire. Sans cette base, aucune décision n’est vraiment comparable à une autre.
Des usages qui pèsent aussi
Mise en veille, doublons de fichiers, pièces jointes lourdes ou écrans superflus : ces habitudes font partie de la démarche, à condition de reposer sur des consignes claires.
Contexte local · Nanterre
Contexte local : la démarche Green IT à Nanterre
Nanterre (92000) abrite la préfecture des Hauts-de-Seine. Le quartier Seine-Arche, rattaché à La Défense, concentre une partie des bureaux de la commune. Nanterre jouxte Puteaux, Courbevoie, Rueil-Malmaison et Suresnes.
Pour une entreprise qui occupe des bureaux dans un immeuble géré, le relevé s’organise avec le gestionnaire : les équipements de l’immeuble, la téléphonie partagée et les bornes réseau ne relèvent pas toujours de l’entreprise. Il faut donc distinguer ce qui lui appartient de ce qui est simplement mis à disposition.
Dans un bâtiment plus ancien ou un local sur rue, le matériel est plus dispersé et plus ancien. Un relevé pièce par pièce évite de rater les postes rangés dans une réserve ou les imprimantes qui ne figurent sur aucune liste. Si l’entreprise a un autre site à Puteaux, à Courbevoie ou à Rueil-Malmaison, une politique d’achat commune peut couvrir l’ensemble, tandis que chaque adresse garde son propre relevé.
- Pôles et quartiers
- La Défense (quartier Seine-Arche), Préfecture des Hauts-de-Seine
- Département
- Hauts-de-Seine (92)
- Limitrophes
- Puteaux, Courbevoie, Rueil-Malmaison, Suresnes
Ce que comprend une prestation
Avant : relever l’existant
Le relevé recense les appareils de chaque site, leur âge, leur état et leur usage. Il s’appuie sur les factures et les contrats de location pour distinguer ce que l’entreprise possède de ce qui lui est prêté.
Pendant : prolonger et réparer
Une batterie, un disque ou une mémoire ajoutés, un système réinstallé proprement : ces gestes repoussent le renouvellement quand l’appareil reste sûr. Les mises à jour de sécurité doivent rester assurées, sinon la prolongation n’a pas de sens.
Après : un cadre pour les achats
Un cadre écrit pour les achats à venir fixe la réparabilité attendue, la garantie demandée et le recours au reconditionné. Un point régulier vérifie que les décisions tiennent et que les chiffres restent alignés sur l’inventaire.
Bien choisir son prestataire
Une proposition sérieuse commence par des questions sur les usages, pas par une liste de matériel. Demandez comment l’inventaire est établi, comment les indicateurs sont calculés et qui valide les prolongations. Vérifiez aussi le planning : le devis doit fixer les dates de passage.
Ce qui fait varier le prix
Le prix se construit à partir du périmètre, pas d’un forfait. Un parc déjà inventorié sur un seul site ne demande pas le même travail qu’une flotte répartie entre plusieurs adresses. Les éléments qui comptent le plus sont :
- la qualité des listes existantes et leur mise à jour ;
- le nombre d’adresses à relever, locaux techniques compris ;
- les interventions prévues pour prolonger le matériel ;
- la profondeur du reporting et sa documentation ;
- le suivi proposé après la remise du plan.
Pour comparer deux offres, reprenez le même périmètre et le même niveau de détail.
Les étapes de votre demande à Nanterre
- Décrire le parc et les sites : adresses, locaux loués ou propres, entrepôts.
- Transmettre les documents : factures, contrats, anciens relevés.
- Recevoir le devis avec la méthode de relevé et les indicateurs prévus.
- Faire le relevé, puis valider le plan d’action avec la direction.
La démarche générale est décrite sur la page Green IT entreprise. Le département a sa page, Green IT dans les Hauts-de-Seine. Pour les adresses voisines, deux pages existent : Green IT à Puteaux et Green IT à Courbevoie. Pour démarrer, décrivez votre besoin dans le formulaire : un spécialiste du numérique responsable proche de Nanterre vous recontacte, gratuitement et sans engagement.